La finalidad de la Contabilidad es proporcionar
Información financiera que sea útil, confiable y comprensible, pero para llegar
a este punto se debe de tener un control riguroso de las operaciones efectuada
en la empresa, por lo tanto la responsabilidad del Contador debe ser:
- Establecer control riguroso sobre cada
uno de los recursos y obligaciones del negocio.
- Registrar en forma clara y precisa todas
las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
- Proporcionar en cualquier momento una
imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda en el negocio.
- Servir como comprobante y fuente de
información ante terceras personas, de todos aquellos actos
de carácter jurídico e que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
En estos puntos van fundidos los dos
objetivos principales de la contabilidad que son controlar los movimientos
económicos de la empresa e informar clara y oportunamente los resultados.
Medios de Difusión de la Información financiera
Periodística, radio, televisión,
etc.
Revistas especializadas
Bolsa
de Valores, Banco de México, etc.
Los medios de difusión de la
información financiera son:
- Los estados financieros de las
entidades.
- Los periódicos.
- La radio y la televisión.
- Las revistas especializadas.
- Las publicaciones
de instituciones de directrices de la economía o
las finanzas, como la - - Bolsa de Valores, el Banco de México, la SHCP,
etc.
- Esquema Básico de la Contabilidad
Financiera
- Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados
- Principios que identifican y delimitan
al ente económico
- Entidad. Este principio consiste en
identificar al ente mediante la combinación de recursos humanos, naturales y
capital, definiendo cual es su fin especifico, su estructura y
operación propios, por este motivo, no deben mezclarse con
los bienes de su o sus propietarios, o de sus accionistas.
- Realización. Se refiere
al objetivo de la Contabilidad Financiera de cuantificar las
operaciones que realiza la entidad.
- Periodo Contable. Como la empresa se encuentra en continuo movimiento de operaciones, no puede cerrarse para saber cuales son sus ganancias o sus pérdidas, por ese motivo se fija un periodo contable en el que se mide y se presenta el resultado obtenido.
- Periodo Contable. Como la empresa se encuentra en continuo movimiento de operaciones, no puede cerrarse para saber cuales son sus ganancias o sus pérdidas, por ese motivo se fija un periodo contable en el que se mide y se presenta el resultado obtenido.
Principios que establecen la base para
Verificar las operaciones del Ente económico y su presentación.
- Valor Histórico Original. Las
operaciones que realiza la entidad deben registrarse en
los libros contables, según las cantidades de dinero, con
el valor monetario o su equivalente a la fecha que se efectúen.
- Negocio en Marcha. Es cuando se da por
hecho que la empresa continua permanentemente en la realización de operaciones,
si no es así, debe especificarse en la información financiera, poniendo la
palabra LIQUIDACIÓN, seguida al nombre de la empresa.
- Dualidad Económica. Este Principio se
basa en que los derechos y las obligaciones de la empresa, tienen un
origen y un destino, o lo que se conoce como partida doble, si hay una entrada
de dinero debe haber salida de mercancía por ejemplo.
- Revelación Suficiente. Consiste en que
la información contenida en los estados financieros, se acompañe de notas,
aclaraciones o anexos para que dicha información sea comprensible del todo.
Principios que abarcan las
clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema.
- Importancia Relativa. Este principio
dice que debe incluirse en la información financiera, los efectos más
importantes de la empresa, pero se dificulta al haber ciertas partidas que para
una empresa pueden ser muy importantes y para otras no.
- Comparabilidad. O Consistencia, este
principio dice que la información financiera debe prepararse utilizando los
mismos procedimientos de cuantificación, de un periodo para otro,
para poder comparar los estados financieros entre sí.
Reglas Particulares de Aplicación
Existen dos tipos de reglas, las de
valuación y las de presentación.
- Reglas de Valuación. Estas las dicta la
Comisión y se refieren a la correcta aplicación de los principios contables,
cuando hay controversia sobre la cuantificación de
un concepto contenido en los estados financieros.
- Reglas de Presentación. Estas reglas las
dicta la Comisión y se refieren al modo particular de presentar cada concepto
en la información financiera.
Criterio Prudencial
Las reglas particulares que se describen
anteriormente se aplican por quien prepara la información financiera, y que
debe adoptar u criterio prudencial, cuando no se cuenten con bases sólidas o
exista incertidumbre para elegir entre las opciones de valuación que se
proponen, se debe optar por el que refleje menos optimismo, tratando de ser lo
más objetivo posible, asegurándose, en lo posible, de ser equitativo para los
usuarios de la información. El ejercicio de la prudencia no justifica la
creación de reservas ocultas o provisiones en exceso, ni la subvaluación
de activos o ingresos o sobreestimación de pasivos
o gastos.
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